株式会社サンワックスは、建物総合管理業務及び各種マネジメント業務を履行する上で、お預りする個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考えています。次の通り個人情報保護の基本方針を定め、この責務を全うし、安心と信頼が得られるように努力いたします。
- 当社は個人情報の取得に際しては、利用目的を明確にした上でその目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という)を防止するため、適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報に関わる不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、必要かつ適切な安全対策を実施し、個人情報の保護、予防ならびに是正に努めます。
- ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
制定日 2005年 7月 1日
改訂日 2024年 5月 13日
株式会社サンワックス
代表取締役 野原 治人
個人情報保護方針に関する連絡先
担当者名： 個人情報保護管理者 山田 正巳
所在地 ： 埼玉県行田市行田22番10号
電話番号： 048‐520‐3000
E-MAIL: info@sunwax.jp
個人情報の種別と利用目的について
ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。
当社がお預かりした個人情報は、個人情報をいただいた方に承諾を得た範囲内で、また業務の遂行上必要な限りにおいて利用するものとします。上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。
- 従業者個人情報
人事管理、労務管理及びこれらに準ずる業務の遂行のため - 採用応募者の個人情報
面接のための受付・連絡・情報提供、応募者選考、採用合否判定のため - お取引先様の情報
当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をするため - 受託業務等でお預かりした個人情報
受託した業務の遂行およびその契約履行のため - 施設管理事業・施設運営事業・自主事業に伴う利用者・参加者の個人情報
弊社管理施設の利用の申請・承認などの事務処理・連絡などに利用します - 施設管理業務・施設運営事業・自主事業に伴う委託先・委託業者の個人情報
施設管理・運営事業及び自主事業に伴う管理業務・連絡のため - お問合せに伴う個人情報
ホームページ等からのお問合せへの対応・回答・連絡のため
個人情報の第三者提供の制限について
当社は、次の場合を除いてお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様ご本人の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場
- .国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
お客様からの個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求について
保有個人データ（上記の「個人情報の種別と利用目的」のNo.1～3、5～7）に関して、お客様ご自身、または代理人からその開示（訂正・追加・削除・利用停止・消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示のほか利用目的の通知に関するものを含みます。）のご請求があった場合には、請求者がご本人または代理人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り、法令の趣旨に則って適正に開示いたします。開示の請求手続きの詳細につきましては、下記の【お問合せ先】にご照会下さい。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
その他のリンクについて
リンク先サイトのご利用にあたっては、それぞれのホームページの規程等をご確認の上、お客様の責任においてご利用戴きますようお願いいたします。当社以外のリンク先サイトでの個人情報の取扱いに関しましては、当社は責任を負いかねます。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報保護方針に関する連絡先】
個人情報保護管理者 山田 正巳
埼玉県行田市行田22番10号
電話番号：048‐520‐3000
E-MAIL: info@sunwax.jp
【個人情報問合せ・苦情・相談窓口】
〒360-0024
埼玉県熊谷市問屋町2-5-13
株式会社サンワックス プライバシーマーク事務局（担当：金井）
電話番号：048-520-3000（受付時間 9:00～17:30）
電子メール：info@sunwax.jp
CookieとWebビーコンの利用
当サイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
なお、当サイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。
Googleアナリティクスの利用について
当サイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
詳細は以下のページをご参照ください。
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/